令和５年12月27日

高松多目的広場利用団体　各位

盛岡市都市整備部公園みどり課

高松公園指定管理者　㈱寿広

高松公園利用団体協議会

令和６年度　大会、行事・イベント等利用調整会議の開催について

同　申込書の提出について

平素より当公園利用についてご理解ご協力いただきありがとうございます。

さて、標記につきまして下記の通り手続きくださるようご案内申し上げます。

記

 １　大会・行事・イベント等の利用について

令和６年４月１日～12月31日の期間について、別紙指定様式に漏れなく記載の上、

令和６年１月10日までに申込書を下記申込先にファイルを添付してメールで提出ください。

なお、担当者等が変更になっている場合には、お手数ですが変更先に転送下さいますようお願いします。

申込先　指定管理者　㈱寿広　(担当　熊谷)　r.kumagai@juko-net.co.jp

大会日が未確定の場合は、仮予約として申込み下さい。

※調整する大会・行事・イベント等は次の通りです。

(1) 盛岡市主催の事業

(2) 市内小中学校、盛岡市立高校の体育課程及び盛岡市小学校体育連盟

      又は盛岡市立中学校体育連盟が主催するスポーツ大会

(3) 国、県又はこれらの機関の主催事業。岩手県高等学校体育連盟の主催する大会

(4) 盛岡市の各種競技団体等が主催する大会、事業など

(5) 岩手県の各種競技団体等が主催する大会、事業など

(6) 大会の申込については、2回／月までとし、大会の正式名、主催団体者名を記載する。

   （大会の都合上、特例で上限3回まで可）

※調整会議 令和６年１月１７日(水) 10時～12時 盛岡タカヤアリーナ会議室

２　練習等での利用について

大会利用予約日決定後、別日に練習等の予約について利用調整会議を開催します。

令和６年３月と４月の利用申込と、令和６年５月から12月までの利用申込の仮予約を調整会議にて決定します。

通常、上記大会等以外の利用については利用調整を行わないのが一般的ですが、練習利用の円滑化、

利便性を考慮し特例的に練習等の利用についても利用の調整を実施します。

人工芝広場の使用について、平日の利用回数に関しては特に制限はありませんが、

一般利用の申し込みを排除しないように配慮する必要があることから

調整会議での仮予約申し込みは１週間につき１日程までとします。

その他の予約は一般の方々と同じように２ヵ月前からの予約は可能ですので電話等にて予約を承ります。

なお、クレー広場の利用はこの限りではありません。

３月、４月の申し込みについて、施設が１月、２月の間冬季閉鎖となり管理人が不在になる為、

事前に調整会議にて決定します。

３月、４月の練習予約に限り２ヵ月前予約が冬季閉鎖の為できないので、

平日予約回数は制限を設けない事とします。

5月から12月の申し込みについては、１週間につき１日程まで申込できるものとします。

大会予約日決定後、定期開放日等の利用不可日を記載した申込書を指定管理者よりメールで

令和６年1月24日までにお知らせしますので、別紙指定様式に漏れなく記載の上、

令和６年2月4日までに申込書を下記申込先にファイルを添付してメールで提出ください。

申込先　指定管理者　㈱寿広　(担当　熊谷)　r.kumagai@juko-net.co.jp

※調整会議 令和６年２月１７日(土)13時～17時　盛岡タカヤアリーナ会議室

以上